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采购如何管理好供应商
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答第一、供应商开发。这分为主动、有序的根据自身产品特点，企业年度开发或生产计划，以及当下供应商库的现状，进行供应商的拓展和置换。另外一种是被动开发，一般属于江湖救急，临时性的需要新品类供应商，当然临时也有转为常态化。
第二、供应商确定。用哪个供应商不是老板说了算，也不是采购主观意志决定的。考察好供应商，确立了供应商范围。标准规范应该是：有评估流程，有评委，有评审目标，细则等。组织进行公开、公平、公正的审核，按照评分结果进行合格供应商的选择。
在实际操作过程中，供应商准入一般没有这么麻烦。这个工作要么没有，要么就是供应商管理部门搞定，或者怕担责任拉个采购部一起定了。毕竟其它不专业的部门也不好插手，那种硬要插手的，肯定是牛B部门。
第三、供应商过程评估。在采购业务发生了，总要对供应进行绩效考核。一般主要考核：质量合格率？准交率？服务状况？异常问题处理能力？当然在考核过程中，采购部要避免自己采购自己裁判，要多听需求部门意见，以及其它质量、技术等部门评价意见。优胜劣汰，要做到让人心服口服，逐步提高优质供应商比例。
第四、供应商改进。采购部要及时且定期公布供应商评估意见，一般包含优秀、待改进、终止合作。原则上不能轻易放弃一个供应商，要及时帮助且给供应商机会，让它跟上公司步伐。确实扶不起的阿斗，毫不犹豫的淘汰。
第五、供应商差异化管理。老手一般很重视这方面管理，一定要依据采购物品的重要性，采购金额的大小，做好供应商的区分和分类。战略供应商、重要供应商、一般性供应商，备选供应商，实现差异化管控。
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采购一般用什么途径查找供应商？
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答采购怎么找自己的供应商？目前电子寻源正成为一种流行趋势。
电子寻源（eSourcing）描述的是使用基于网络的系统收集和比较几个供应商的信息，以帮助买家选择一个首选的供应商。
该技术旨在帮助组织从供应链中节约成本，增加关键业务信息的可见性，并减少采购专业人员完成日常任务所需的时间。
电子寻源是如何工作的？
电子寻源是整个电子采购流程中一个很小但很重要的部分。它涉及邀请潜在供应商投标，收集供应商信息，运行招标流程和/或举办电子竞价，分析和评估报价，最后授予合同。
我们将整个过程详细介绍如下：
采购前问卷——在与供应商做生意之前，确定他们是否适合做生意非常必要。组织通过采购前问卷实现这一点，这是用于评估供应商适合性的详细文件。采购前问卷在公共部门十分常见，但在其他行业，这个过程可以被称为信息请求。
过去，采购团队必须手动填写这些文档或用 Word或Excel等软件填写。有了电子寻源，整个过程被简化了，因为供应商可以将他们的答案上传到电子寻源软件。它允许组织短时间从更多的供应商处收集信息，并确保完成的一致性。
招标——招标是一个从不同供应商生成竞争性报价的过程。一旦他们填写了采购前问卷并被选中进入寻源流程的下一阶段，供应商就会收到一份招标文件。
招标文件明确了组织的所有要求，包括需要什么商品或服务，概述了买方要求供应商组织提交的关于自身政策、实践和流程的一系列信息，以及如何管理评估过程。供应商填写此文件后将进入采购流程的下一阶段。
报价请求——在这个过程中，价格是选择供应商的主要因素。买家向供应商发送表格，询问他们能提供的服务的价格。
如果买家想了解市场上的价格范围，可以在信息请求和招标之前使用报价请求。
值得注意的是，上面的三个步骤是可以互换的。
评估——一旦所要求的评估格式被发送和接收，评估过程就会发生。在这个过程中，潜在买家会评估提供给他们的信息是否证明供应商的生存力。
过去，这一过程需要手动整理受邀投标供应商提供的大量文件。
但是电子寻源改变了这一点，它提供了一套复杂的分析学工具、仪表板和工具，允许用户自动化评估过程的元素，从而节省宝贵的时间。
电子竞价——很像信息请求、采购前问卷和报价请求，电子竞价可以在电子寻源过程中的任何位置运行。它可以在招标后使用，也可以在招标流程后使用，或者作为成品的独立事件运行。
一旦供应商被选中，他们就会被邀请参加电子竞价——在这个过程中，供应商对他们被邀请投标的合同的履行权利进行投标。
许多电子寻源工具提供不同的电子竞价类型，每种类型都有独特的优点。竞价的目的是鼓励潜在供应商相互竞争，为采购专业人员提供尽可能好的交易。
合同授予——一旦招投标流程和/或电子竞价结束，并且选定了买家，合同将授予获胜的供应商。这一过程的要素可以自动化，自动向中标人发送合同。
8Manage电子寻源
电子寻源的好处
电子寻源为企业提供大量的好处，下面列出了一些最常见的好处：
降低成本——通过接触更广泛的供应商，利用不同的电子竞价策略，电子寻源为采购团队提供了显著的成本节约。
节省时间和提高效率——电子寻源加快了授予合同的时间。它的实现方式是减少采购专员花在招标过程上的时间，从而腾出时间做其他任务。
利用详细的供应商信息——电子寻源提高了买家和供应商之间的透明度。通常会使用门户，供应商可从中看到供应商的所有招标机会，包括截止日期、状态和其他关键信息。
加强合规性——将所有与采购相关的文档存储在一个地方，审计变得更简单。因此，遵循法规程序也变得更简单，通过系统清楚地显示供应商是如何以及为何选中的。
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