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浅论企业如何构建规范的会计核算体系
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优质回答1、完善会计管理制度
会计管理制度主要是针对会计档案管理、会计核算以及企业会计人员工作规范的制度,它主要是对会计岗位的划分以及对应的岗位职责的制定规范。会计人员管理办法则主要规范于会计相关人员的招聘、培训和具体岗位职责范围的确定。会计工作交接管理办法,主要是会计知识和会计资料的交接,我国就业人员流动性低的就业特点影响了企业对会计工作交接管理的重视程度,造成大多数企业历史的会计信息记录不详细完善,也影响了企业会计预算编制工作的开展。会计档案的管理主要针对日常会计材料的完善和归档,将相关的会计材料有效的分类、排列,便于日常的管理。会计的检查管理办法主要是针对会计检查的项目以及相关的内容、检查周期、检查结果的汇总与反馈等作出规定。会计电算化的管理则主要是规范对会计适用软件的选择、会计信息秘密管理于系统的维护工作。
2、制定规范的会计政策
企业会计政策的制定好坏,关系着企业能否长期稳定的发展。如果会计政策制定的不够科学合理,就会导致企业内部的会计工作开展得不顺利,有的时候也会造成企业内部会计信息失真,这样就不能为企业制定相关的财务预算编制提供有效的数据支持。当前,由于部分企业不注重对内部会计制度的建设,使得企业的会计政策也不够完善,会计政策的不完善也导致企业相关的会计工作开展得不够规范和科学,长期以往,会给企业的财会工作健康稳定带来严重的隐患,影响企业战略和目标的实施。
从实际工作中,我们了解到,一般企业所在的行业专业化水平较高,在整个集团内部只存在一种或少数几种行业,如我国的电信行业、供电行业等,集团公司可以从整个集团立场出发,制定全面系统的会计制度体系;还有一种情况就是纳入到预算管理的生产经营单位拥有不同的业务范围,这类企业一般资产雄厚,涉足的领域也颇为广泛,涉足行业多为大型的项目周期长的工程建设一类的,如,我国的建筑行业、制作业等。集团公司需要其加强对子公司的管理,同时集团公司在制定会计政策时,需要保证预算考核信息数据真实有效,就一定要做好会计相关的管理工作。
3、建立统一的会计科目
部分企业各部门编制预算时,会计核算科目和预算科目不统一,核算数据与预算指标无法匹配致使数据难以汇总考核难以实施,由于缺乏有效的核算数据,难以发挥考核的作用。由此可知企业各责任中心会计科目的统一是企业强化业绩考核和管理的有效办法。统一的会计科目制定需要企业领导的重视和监管,在企业内部实行的会计政策体系中,一般都遵循上级领导确定的会计科目进行分类并明确到适用的一定层级;如果会计科目已经明确且使用的层级也已经确定了则相关的下级核算单位不能对相关的会计科目进行增加或减少,如果确有需要则只能在最末级下面设置对应科目,从而确保数据完整。各级企业需把满足本级企业预算管理作为设置会计科目明细程度的最低原则,集团公司在进行预算管理考核时,可以对“营业收入”科目进行明细科目的设置来满足集团公司单独考核下级企业收入实现情况的会计核算需求。
4、建立系统的成本会计、管理会计体系,固定的报告体系
提高成本会计和管理会计在企业会计体系的地位,可以加强会计在提高企业管理效率和效益方面的职能。另外系统的报告体系可以最大限度满足会计报告者和使用者的需求,在企业实施预算制度管理,需要事先制定分析报告和风险防范机制,对异常情况及时深入分析,并及时报告企业管理者。完整准确的会计报告体系是企业生产经营分析和控制的依据,它包括财务会计报告体系和管理报告会计体系。
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如何完善财务核算体系
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优质回答2.1建立相关会计机构,提高从业人员工作水平
中小企业管理者要高度重视会计核算工作,按照《会计制度》的要求建立相关会计机构,同时,根据业务开展情况,安排和企业规模相匹配的会计人员,招聘会计人员第一需要人数要充足,不能仅仅配备一名人员应付会计工作,第二综合素质要高,一般应具有会计从业资格,规模较大的企业甚至需要中级职称的会计。会计人员绝不仅仅是记账这么简单,还有对日常经营状况进行监督,为经营者和管理者提供决策依据。为了招得来、留得住这些会计人员,要制定优惠政策和激励机制,制定培训计划,对留下来的会计人员进行定期培训,提高业务素质,尤其是加强会计从业人员的法律意识,确保他们按照会计法和会计准则进行账簿设置,照章纳税,加强对日常账面的处理的练习,掌握基本技能,提高业务能力和道德素质。
2.2规范会计日常工作,提高工作能力
新形势下,如何加强会计核算主体的管理,使之适应市场经济的需要成为我们需要关注的重要问题,我们要密切关注会计核算范围的新变化和新特点,会计部门提供的会计信息要提供给管理者、经营者和有关国家经济管理部门。会计工作关系到社会的方方面面,处理的好坏不仅仅影响到企业和国家间的利益分配,也涉及到工人工资的发放乃至社会的稳定。所以,企业经营者要高度重视会计核算工作,做好风险防范,确保会计信息的准确度,使会计信息公允的反应企业的经营情况,为经营者决策提供参考依据,准确的判断企业的经营状况和预测企业发展前景。
2.3加强外部监督管理,完善企业各项制度
如果随着中小企业的发展,经营者的水平不能同步提高,企业管理和内部控制的弊端就会逐渐显现,比如岗位设置不合理和监督机制不健全就会妨碍内部控制指标的实现。如果企业会计核算做不好,会计监管不力就会造成会计信息失真,甚至会造成企业的财务风险。所以,企业要随着规模的扩大,加强对财务会计的重视程度,加强企业外部监管,不断完善内部控制制度,确保会计核算的时效性和准确性。我国目前的中小企业发展特点决定了不能依靠企业自身的自律来加强对企业会计核算的监管,更多的还是依靠来自政府部门的外部监管,对中小企业进行会计规范,所以按照有关要求,企业应当在规定的期限内建立完整的会计制度,对于没有按时按规定建立账簿体系的要严肃处理。同时,财政部门和税务部门也要加强对中小企业的工作指导中小企业建立完善的账目和会计核算制度。
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如何建立合理的物流成本会计核算体系
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建立科学合理的物流成本核算体系
圣才学习网·物流类
2010-09-08 11:41:28阅读665次
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在经济全球化的今天,企业物流已呈现网络化、专业化和标准化的特征,物流成本管理已成为企业获取竞争优势的关键因素。据国际货币基金组织的研究统计,物流成本平均约占全球国内生产总值的12%左右,美国、日本物流成本占GDP的比例分别为10.5%、11.4%,中国物流成本占GDP的比例为16.9%。从社会经济的角度看,物流已成为新的经济增长点;从企业的角度看,加强物流成本管理,消除物流冰山,已成为其“第三利润源泉”。
1、完善人才激励机制,强化物流成本意识。
在市场经济条件下,企业经营者应当认识到,实现物流现代化,必须培养和造就一批熟悉现代物流管理规律、具有开拓精神的专业人才,在责权利一致的原则下,完善人才激励机制,将个人利益与物流成本管理绩效挂钩,推行市场经济体制下的“年薪制”,克服“月薪制”造成的人员短期行为,对贡献突出的人员予以精神和物质奖励。同时,加大物流成本管理的宣传力度,使人们尽快认识并接受现代物流。为鼓励境内外物流人才进入企业,政府可以在职称评定、职务晋升、工资福利和住房等方面予以一定的政策倾斜。
2、实施TCM战略,建立物流成本管理组织体系。
TCM(Total Cost Management)战略强调企业全员参与成本管理,将员工个人目标融入企业整体目标之中;TCM突出“以人为本”的现代管理理念,综合利用系统观点、现代管理技术和目标管理策略,对物流成本进行整体管理和控制,从而有利于克服物流成本的“二律背反”现象。为此,企业应加大TCM宣传力度,强化决策层的物流成本意识,使全体员工树立成本效益观,积极参与成本管理,为TCM的实施营建群众性的良好氛围。物流成本管理涉及每个部门、每个员工,甚至涉及到部门之间权力和利益的重新分配。因此,企业应加强对成本管理的领导,确立物流成本管理的应有地位,组建权威的管理机构,全面负责和协调物流管理工作,研究和规划物流成本管理的远景任务和目标。
3、提高物资周转率,严格控制存储费用。
欧美发达国家的实践表明,提高物资周转率、减少库存费用是降低物流成本的重要途径。提高物流,既可以减少资金占用,缩短物流周期,又能降低存储费用,从而控制物流成本。企业可以通过加快采购物流、生产物流、配送物流、销售物流等措施,提高物流,缩短物流周期,增加资金的利用率。确定最优库存量的关键在于,既满足生产和销售的需要,又满足库存控制的要求,使库存费用与采购费用之和最小化;对于使用或销售比较稳定的物资,可采用定量订货控制法,而对于使用或销售量不稳定的物资,可按照定期订货控制法进行经济批量订货。海尔集团就是采用上述方式,加强物资的维护,缩短存储时间,强化存储费用的核算和管理,合理组织物资的采购与供应,实现了“零运营资本”。
4、构筑有效的物资采购成本控制体系。
采购成本的高低对物流总成本有着重要影响。因此,企业应设法降低物料采购的各项费用,强化采购人员的业务素质,积极采用JIT(Just-In-Time)采购、供应链采购和网上采购、外包采购等现代采购技术,按照物项采购价值实施ABC技术分类管理,将集中采购与分散采购、现货采购与远期合同采购、直接采购与间接采购有机地结合起来。物资采购应通过合理的价值分析(物资价值=功能/成本),选择质优价廉的物资,从而降低采购成本。同时,企业应建立科学的供应商调查、评审、遴选体系,建立和完善索赔制度。
5、正确处理物流成本与物流服务的“效益背反效应”。
随着企业产品多频度、少量化业务的扩大,客户对配送的要求越来越高。在技术参数不变的情况下,提高物流服务水平,物流成本也会随之上升,成本与服务之间存在“效益背反效应”。因此,企业应转变以规模效应获取经济效益的思路,探寻降低物流成本的新途径,建立满足需求多样化的新型制造模式——大量订制化生产,树立客户至上的物流理念,通过构建信息网络、利润共享等方式,与关键客户建立战略协作关系,加快市场反应,使其服务能力与客户需求相匹配,确保物流服务与物流成本的最佳结合,实现经济效益的最大化。
6、完善营销绩效评价体系,控制退货现象的发生。
商品退货会产发生诸多的物流费用,以及退货商品损伤、滞销和处理产生的各种费用,这类商品通常较分散、规模小,从而引起非常复杂的处理业务。可见,退货成本已成为物流成本的重要组成部分。退货可以分为用户原因和企业原因。通常,零售商或批发商过量进货的成因主要是避免断货而产生的机会成本,因此,企业应及时掌握零售商或批发商的经营状况,追踪最终客户需求和流通在库动向,不断调整产品的产量和品种,建立和完善销售管理信息系统。此外,企业必须改变片面追求销售额的目标战略,建立以市场为导向,面向客户的科学营销绩效评价体系。营销业绩考核不能以每月的销售额作为主要指标,而应结合中间商在库情况和年度销售额作为考评标准,避免推进式销售而引起的流通在库增加的负效应,并在制度上明确退货的责任,从根本上控制退货现象的发生。
7、系统分析综合控制,实现供应链一体化。
现代物流成本控制不仅要强调局部控制,更应重视系统化的综合控制。企业应按照现代物流的系统理念,从总成本的角度出发,分析研究物流各环节的成本控制,整合各项物流业务,追求整个物流系统的效率化。企业必须将有限的资源集中于核心业务,从战略的高度对自营物流进行综合评估,以物流成本最小化为最终目标,选择物流联盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式。通过实施TPL战略,企业将部分或全部物流业务外包给专业物流机构,利用TPL的专业优势、规模效应和增值服务,有效地节约物流成本,提高资金周转率。2003年,欧盟TPL约占其物流总量的35%,而中国仅在15%左右,可见TPL在中国有着巨大的发展空间。
随着市场竞争的激烈化,新型物流供应链管理体制下不断得到发展,应考虑从产品制成到最终用户整个过程的整合优化,协调企业与供货商、运输商、客户之间的关系,实现信息共享、技术扩散、资源优化配置,以一体化的供应链管理在全球寻求资源采购、生产制造和产品分销。例如,零售巨头沃尔马公司与宝洁公司的产销联盟,使产销双方紧密联系,从而能及时应对市场变化,削减交易成本、在库成本和流通费用,两者产销联盟已成为供应链管理的典范。
8、建立科学合理的物流成本核算体系。
从现代物流管理的角度看,我国企业现行的财务会计制度中,按职能为基础的成本核算体系将物流系统诸环节隔离分解,没有单独核算物流成本的会计科目,一般所有成本都列在费用一栏中,导致一些物流费用无法计量与控制,造成物流成本信息失真,从而形成“经济的黑色大陆”和“物流冰山”。为此,应建立科学合理的物流成本核算体系,实行物流费用单独核算,明确物流成本的核算内容和核算方法,使物流成本管理与财务会计在系统上联结起来。以成本会计为基础,完善物流成本分类,将其分成直接成本、间接成本和日常费用等三大项。实施以活动为基础的成本核算制度,将有关费用分解到消耗一定资源的活动而不是某个部门,以正确评价物流绩效。
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如何建立公司成本核算体系?
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优质回答成本核算体系是从生产费用发生开始,到完工产品总成本和单位成本为止的整个成本计算的步骤。成本核算程序一般分为以下几个步骤: (1)生产费用支出的审核。对发生的各项生产费用支出,应根据国家、上级主管部门和本企业的有关制度、规定进行严格审核,以便对不符合制度和规定的费用,以及各种浪费,损失等加以制止或追究经济责任。 (2)确定成本计算对象和成本项目,开设产品成本明细账。企业的生产类型不同,对成本管理的要求不同,成本计算对象和成本项目也就有所不同,应根据企业生产类型的特点和对成本管理的要求,确定成本计算对象和成本项目,并根据确定的成本计算对象开设产品成本明细账。 (3)进行要素费用的分配。对发生的各项要素费用进行汇总,编制各种要素费用分配表,按其用途分配计入有关的生产成本明细账。对能确认某一成本计算对象耗用的直接计入费用,如直接材料、直接工资,应直接记入“生产成本--基本生产成本”账户及其有关的产品成本明细账;对于不能确认某一费用,则应按其发生的地噗或用途进行归集分配,分别记入“制造费用”、“生产成本--辅助生产成本”和“废品损失”等综合费用账户。 (4)进行综合费用的分配。对记入“制造费用”、“生产成本--辅助生产成本”和“废品损失”等账户的综合费用,月终采用一定的分配方法进行分配,并记入“生产成本--基本生产成本”以及有关的产品成本明细账。 (5)进行完工产品成本与在产品成本的划分。通过要素费用和综合费用的分配,所发生的各项生产费用的分配,所发生的各项生产费用均已归集在“生产成本- -基本生产成本”账户及有关的产品本明细账中。在没有在产品的情况下,产品成本明细账所归集的生产费用即为完工产品总成本;在有在产品的情况下,就需将产品成本明细账所归集的生产费用按一定的划分方法在完工产品和月末在产品之间进行划分,从而计算出完工产品成本和月末在产品成本。 (6)计算产品的总成本和单位成本。在品种法、分批法下,产品成本明细账中计算出的完工产品成本即为产品的总成本;分步法下,则需根据各生产步骤成本明细账进行顺序逐步结转或平行汇总,才能计算出产品的总成本。以产品的总成本除以产品的数量,就可以计算出产品的单位成本。 成本核算的方法: 1.设立材料明细帐,按主材,辅材分类核算 2.确定工时单耗(可以是计划工时,也可是实作工时) 3.按生产计划(或作业单)投料 4.汇总直接费用,(动力费,制造费,直接人工费),并按工时分摊费用4.按完工产品品种数量结转完工成本(在产品材料核算可以分步投料或全额投料或约当比例,生产周期短的在产品可以不分摊费用,待完工时时在分摊费用) 5.期初在产+本期投产-本期完工=本期在产(生产成本借方余额).请各位高手帮个忙
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浅谈如何在ERP系统中构建成企业成本核算体系求答案
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优质回答对于生产型企业在整个ERP系统建立过程中,最为复杂的一个环节就是产品制造成本核算体系的建立,它关乎系统建立的成败,对于企业甚为重要。
下面结合本企业在建立KINGDEE ERP系统过程中的一些经验,谈谈在这方面的一些粗略看法。
一、为所有产品建立一个完整的BOM清单便于材料成本的分配在ERP产品制造成本核算体系建立过程中,首先要为所有的物料(原材料、外购件、包装物、成品、半成品,等等)建立一个完整的清单,并为每一物料赋予一个各不相同的代码,按每一产品的实际生产装配过程进行分层排列,标示每种物料的层次、编号、规格、单位,及每种物料在该产品中的用量标准,在ERP系统中通常叫做BOM(Bill of Material)。
在BOM中需要对所有产品列明其生产需要的全部物料,将所有的产品生产所需物料按由底层到高层的顺序进行加工装配,因此,排在最顶层的物料为产品,最底层的物料为采购物料,其他物料为制造物料,BOM中物料排列的这种层次反映了物料的加工顺序和物料之间的需求关系。
在BOM建立后,若要组织某一产品的生产制造,生产部门通过系统中的菜单进行选择,即可下达生产任务单。在生产任务单中通过选择指明生产产品的名称、代码、数量,然后据以下推领料单。领料单将根据生产任务单 上下达的数量,及其BOM中明确的生产该产品所用的物料,自动计算出需要领用的相应的各类物料数量(重量或件数)。
为了ERP系统在月末能够自动计算出该产品材料成本,必须确定各类物料的价格。在系统中可以有多种方法选择,如移动平均法、先进先出法、后进先出法,等等。一旦物料的价格方法选定后,ERP系统就可以自动计算和使用对应物料的价格。
有了本月产品的物料耗用量及其物料价格,各完工产品及半成品的材料成本就可以自动计算出来了。
关键点是在下达每一生产任务单后,必须下推领料单。因废品等原因浪费的原材料需要补充时,可以再按照如上程序下达生产任务单,下推领料单上,指明产品生产对象:产品名称、代码及数量。这样本期多领用的物料成本,会自动分配到相应的产品成本中。
二、科学合理的确定直接人工成本分配标准计算产品成本,除物料成本的计算之外,还必须科学分配本期全部直接人工成本计入产品成本之中。
建立ERP产品制造成本核算体系的企业,要研究每一产品的特性,如:生产某一产品所使用的所有岗位的直接人工数,生产工时定额,等等。
对于非自动化的生产的产品,生产该产品各岗位同时需要多少工人,单位产品的生产时间多长,必须核定准确。ERP系统根据生产该产品的全部工人数及生产工时及其生产数量,计算出该产品的本期总工时。用该产品的本期总工时占全部产品用同样方法计算的本期总工时的比例来分配本月全部直接人工费用的。即:某一产品分配的直接人工成本=本期直接人工成本×本期该产品的总工时÷本期全部产品的总工时对于高度自动化尘产某一产品的企业,或某条生产线是用以生产某一固定产品的企业,生产该产品的全部直接人工费用,可以全部列入该产品的生产成本。
三、建立机器折旧费用、能耗对应的产品成本分配标准在ERP系统中建立产品制造成本核算体系的企业,还有一个好处,就是机器设备的折旧费可以按照专耗费用或共耗费用来区别对待。
对于只用以生产某单一产品的专用机器设备折旧费,叫做专耗费用,应该将本期该设备的全部折旧费用分配给该成品。本期该机器设备耗用的能耗,全部计入该产品成本之中。
如,A机器只用以生产甲产品,A机器本期折旧费1万元,应视为专耗费用全部分配给甲产品。
对于用以生产多产品的通用机器设备的折旧费,叫做共耗费用,应该将这一共耗折旧费合理地分配给相关产品成本。首先,应该计算出每一产品耗用的机器工时,按各该产品耗用的总机器工时占该机器设备本期生产全部产品的机器总工时的比例,将本期折旧费用分配给该成品。本期该机器设备耗用的能耗,也按这一比例进行分配。
四、制造费用的分配标准除原材料、直接人工、能耗、机器设备折旧费用以外,生产车间发生的不能直接指向某一产品成本对象的费用,如:安全检查费、差旅费、培训费、车间管理人员工资,等等,往往不能明确某一产品受益对象,一般列入制造费用,一般按照共耗费用进行处理,由全部产品成本承担。
五、成本核算、差异分析每月产品成本计算完成后,各类产品的实际成本与按BOM标准计算的标准成本会有一定的差异。为了便于进行差异分析,在ERP系统中可以建立每一产品实际成本与按MOB标准计算的标准成本的对照表,对于超标准消耗或节约,可以通过对比表进行分析总结,有利改进成本管理。
六、结束语ERP成本核算体系的建立,主要思想是基于标准成本核算的理念,同时必须考虑发生特殊情况的发生。它是以企业日常的经营活动为基础进行的约束性管理,其所提供的成本信息局限于可以量化的成本因素,而对于隐含的成本因素则不能揭示,如生产工艺是否可以改进、车间管理人员是否可以精简、技术装备是否可以优化,都是成本体系之外企业需要关注和努力的方面。所以,如何以标准成本核算体系为基础,将成本计划、控制、核算、分析、改进有机地结合,形成一个成本管理的科学体系,是企业需要思索和考虑的一个重大课题。(作者单位:武汉美嘉机械塑料有限公司)
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