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怎样做出干净漂亮的excel表格
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答正确使用字体会使得Excel表格干净漂亮。随着Excel表格的普及,人们对于Excel表格的要求越来越高,一个干净漂亮的表格会使的人们更好更快的获取他们想得到的信息,提高彼此的工作效率,而一个好的字体会让人看起来心情愉悦,一目了然,赏心悦目,会给Excel表格收件人一个良好的印象,而我们在选择英文字体和中文字体时的要求都不一样,英文字体一般建议使用Arial,而中文字体一般采用楷体或宋书,这样从视觉上会使得看这个表格的人更加舒服。一个好的排版能使得你做出干净漂亮的Excel表格。排版是一个最基础的电脑操作,而一个好的排版则需要一个人长期的积累和有一个良好的对美的判断过程才能养成的。我们可以从行高行距边距这些小小的细节方面来对Excel表格进行排版。如果你的行高过低,会使得表格看起来扁平,会使得读表人,从视觉上的不适,这样我想你的表格将不会合格的,一般正常的行高设为18是最为合适的,这样则不会出现的问题。适当的对着重点进行加粗或以颜色的方式突出能使得你做出一个干净漂亮的Excel表格。当我们拿到一个表格的时候,能够一目了然的了解你想看到的重点时,我想那个时候心情肯定是愉悦的,也能够加快自己的工作效率。通过对所重点的内容进行加粗或以颜色的方式突出,这样会使的表格更加的引人注目,也更加突出漂亮,但是圈出的一定要是重点,并不是你所谓的重点,而是看表人所需要的重点,颜色也不要过于的杂,这样会使得看表人视觉疲劳,这样反而会适得其反。仅是我个人的观点,如果你们有什么其他的看法,欢迎在评论区留言。
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如何做好excel表格美观
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答最近有同学问:一个表格的颜值对于心情影响多大?
emm~运营菌只知道影响一个表格最重要的三个要素是:逻辑、排版和配色,其实这个放在PPT和平面设计也同样适用的。
00配色好比穿搭
今天跟大家讲一下配色,把PPT配色比喻女生穿穿搭,那么Excel就是男生的穿搭,所以Excel的风格更适合黑白灰三种保险色,其他突出的就用同一种色系点缀突出。
01.总的来说,PPT的配色可以丰富多变,但再漂亮的妹纸也要遵循一定的穿搭审美滴。
02.Excel较多为数据,最好用黑白灰三色,在图表上的配色可以丰富点。
数据表格采用黑白灰三色
图表上的配色可以稍稍丰富点
03.掌握原理之后更重要是如何执行,接下来通过三招,带你成为图表穿搭高手。
01白银级配色
01.选中表格数据源,点击【开始】【套用表格样式】,选择你喜欢的一个表格样式就能直接套用。
02.例如这就是选中第一个的样式的效果
02黄金级配色
01.不同色系表示不同数据系列
懂得选择同一饱和度数的颜色,在填充颜色的【主题颜色】,同一行的颜色代表颜色饱和度是相同的。所以我们选择区分不同系列选择颜色,饱和度相同的不同色系。
02.饱和度不同表示程度深浅
我们在配色的相同的列,就能选择不同的饱和度的颜色,代表同一事物的深浅。
03白金级配色
01.懂得利用颜色主题的系统搭配颜色
点开【页面布局】【主题颜色】就能变换多种主题颜色配置。系统原来就为我们搭配了许多配色方案,相对默认的配色。这些配色色系上还是不错的。
注意:配色的核心是使用“主题色”,而不是采用标准色,标准色是你换任何配色方案都不会有变化的,当然自定义的颜色也跟标准色一样,不会随主题的改变而改变。
04钻石级配色
01.自定义主题颜色设置
点开【页面布局】【主题颜色】拉到最后的【自定义颜色】就能自己设置颜色了。
许多同学不会自己配色的,那么最快捷的方法就是参考别人优秀的配色方案
05寻找配色方案
01.参考专业的图表网站:如echart
02.设计配色网站:安利这个PPT导航的网站给大家。
c.可视化平台等:如网易数读
04.商业杂志配色
06配色展示
01.参考《经济学人》杂志的配色效果
请点击输入图片描述
(来源于网络)
请点击输入图片描述
02.参考《中国色》配色网站效果
请点击输入图片描述
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03.参考数据大屏的配色效果
请点击输入图片描述
本节课的内容就介绍到这里啦,文章出自《Excel数据大屏,自动化模板》的E02-3.课时的内容,如果大家有兴趣,可以参加课程进一步学习。
你是不是经常要处理重复性工作、周报、月报等数据,耗时间又没价值感?
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美化表格的方法
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答第一种方法:创建表(Ctrl + T)
首先选中数据所在的单元格区域,如果工作表中带有大标题行,不要选择它。
选择完毕后,同时按下键盘上的Ctrl + T键,打开创建表窗口,点击确定按钮即可完成数据所在的单元格区域颜色填充,相邻行的填充颜色不同。

如果感觉填充颜色单调,选中数据区域中任意单元格,在设计选项卡的表格样式功能区中,选择喜欢的表格样式预设。
或者点击新建表格样式,设置自定义表格样式,当然这个操作比较费时。

第二种方法:迷你图
在插入选项卡的迷你图功能区中,左键单击折线图,弹出创建迷你图窗口。
在创建迷你图窗口中,点击数据范围文本框后的小方格,选择需要创建迷你图的数据区域。点击位置范围文本框后的小方格,选择放置迷你图的位置。
设置完成后点击确定按钮,完成迷你图的创建。

迷你图创建完成后,是不是感觉少了点什么呢?通过下面的设置,让迷你图看起来更完美。
选中迷你图所在的任意单元格,在迷你图工具设计选项卡的显示功能区中,点击标记前的小方格。用小红点标注折线迷你图的拐点,这样折线图看起来更完整和美观。
在样式功能区中,可以选择迷你图的样式,也可以根据需要设置迷你图的颜色,或者设置标记的颜色。具体的色彩搭配请根据需要进行调整。

第三种方法:数据条
数据条和迷你图各有各的美。
首先选中数据区域数值所在的单元格区域,在开始选项卡的样式功能区中,点击条件格式,将鼠标指针移动至数据条,根据需要选择二级菜单中的数据条。
如果觉得数据条预设太少,也可以点击其他规则。对数据条的参数和条形图的外观进行设置。

今天的分享到此结束,Excel工作表美化的方法有很多种,本次介绍的三种快速美化方法希望能够给你带来帮助。
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怎样设计 Excel 表格才好看
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答使用excel制作漂亮的表格这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧,以制作出赏心悦目的电子文档来。下面是常见的制作Excel格式电子文档时的一些经验。
选择合适的显示比例。
中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。
另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。
背景网格线的取舍。
Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示, 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线, 但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。
设置适当的线宽。
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。 全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念; 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。
适当使用粗体,但别太过分。
毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。 但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。
给标题单元格加上背景色。
毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色, 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。
尽量少用单元格结合。
单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合, 导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。 因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?
标注的方法。
给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形, 设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。
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