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组织架构如何进行设计与优化?
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最佳答案首先,职能不能重复,把只能重复的部门去掉,或者可以精简的几个部门进行精简融合;
其次,根据企业的特点来设置组织架构的形式,目前使用最多的组织架构有垂直式、扁平式、交互式等;不同的企业适合的形式也不一样,例如一般大型连锁企业,就适合垂直交互式的架构,这样有利于部门间的对接协调与工作效率,工厂适合扁平式的架构,这样立于行动的高度统一。
主要看你们企业是哪一类。
另外对于企业的发展阶段也有不同的架构设计方案。
比如一个企业在初创期,尽量使用扁平化,或交互式。因为这个阶段一是部门不多,而且很多人身兼多职;二是扁平化有利于相互沟通与协调,有问题也能及时发现。
但是到高速发展期,或具有一定的体量与规模后就必须要改变,不然就跟不上企业的步伐,结构或拖后腿。
大型企业在设计组织架构的时候,如果是连锁企业,一定要记得,采用体系化兼交互式的组织架构。
例如运营体系、总部职能体系、商品体系、市场体系等等体系集中建设,有利于提高部门间的协作与效率,交互式是为了弥补这个方式的不足,比如,职能体系中人力资源部的培训部,如何与运营体系中的培训进行协作,就跟军队一样,一支基层部队的政委规底层部队管辖,但也要对政治部上级部门负责,一样的道理。如果还有疑问可以继续问我。
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如何优化企业组织结构
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最佳答案如何优化组织结构,应从以下几个方面如手:
一 做好关键活动分析,以确定组织经营型态结构。许多企业对内部出现的组织问题力不从心。出现组织体系管理紊乱,人浮于事,组织效率低下,内部管理无从下手、凭经验主义、没有适应新业务的成熟管理手段和方法等问题。因此,企业在面对新形势下,组织结构的有效与否必须深入分析和甄选企业的关键活动,用组织结构的手段把这些关键活动有效组织起来,使其处于被管控状态。同时对组织的战略进行明晰,分解成年度经营指标,根据经营指标的导向性有效梳理分析出组织关键活动。
二 进行组织管理变革,使组织结构型态扁平化、流程化、标准化、规范化。将组织内部关键活动所使用到的资源和管理输入转化为输出的活动,建立与之相匹配的各部门结构。并重视组织内部过程管理,对组织系统全过程之间的联系以过程组合和相互作用进行控制,用组织流程和组织制度进行规范。对组织内部各项职能进行专业设计和合理分工。从组织职能、主业务设计、管理责权利三个方面进行专业设计。做到组织高、中、基层权力环环相扣、职责层层落实、绩效目标层层分解,管控、监督到位。
三 根据部门的核心主业务,设计岗位,对岗位工作进行专业分析。从部门的主要职能分解到岗位,对岗位的工作任务、工作量、工作职责、工作权限、工作标准、工作流程、任职资格进行有效分析,建立岗位说明书和工作指导作业书。根据岗位说明书,合理建立岗位绩效目标考核,通过岗位职责的明确,组织优化解放高管,提升管理效率。
四 对所设计好的部门、岗位制定出职权、指挥、集分权管控系统。有效的组织机构调整,是一个比较复杂的系统工程,要考虑到企业管理的各个环节。因此,在设定职权、指挥、管控系统时,要做到权责分明,职责清晰,分工合理,管理者能把企业主要领导从繁忙的日常事务中解脱出来,能够使得各部门、岗位各司其职,协调配合真正激励各级管理者和岗位员工发挥和提高自己才能,完满地履行职权。同时要做好管理层次和管理幅度的设计。
五 组织设计和优化必须做好五项基本原则的把握。
1.精简高效原则。(机构精简、职能清晰、办事效率高)
2.扁平化原则。(流程清晰、结构层次少,反应迅速)
3.责、权、利相统一原则。(职责、权限、利益、管理统一)
4.分工与协作原则。(分工清楚、任务明确、协作有序)
5.集、分权原则。(各项命令指挥有序、权力落实层层分明)
总之,随着世界经济走向一体化,国内经济秩序逐步稳定,市场竞争形式变得更加有序且更加激烈,企业必须冷静地分析内部管理组织结构的弱点,实现管理流程的再造,从而改变低效劳动状态,不断优化企业组织结构,让企业管理走得更快、更远。
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如何完善企业组织架构
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最佳答案一、完善企业组织结构的前提
1.领导层的确定,组织优化是自上而下的,要开展这项工作,就意味着要得罪一部分来满足企业的需要,如果没有领导层的支持,那么组织优化工作就很进行下去。
2.前期工作要准备到位,通过客观的组织诊断,准确找出问题的症结所在,可以从人员结构、管理幅度、集权程度、职业化程度、分工形式等要素来进行组织诊断,从而判断出具体的症结。
3.执行组织优化和决策的人员要体现出专业能力,不仅要掌握组织理论,更要对整个项目有清晰的认知,尤其是执行团队。如果对项目没有明确的了解,只是按照自己的思想来操作,不但起不到好的效果,还会出现负面影响。
4.组织优化的工作量大、耗时时间长,一个大工程,虽然为了提高工作效率,组织工作者平常也会进行一些局部优化,但是一旦涉及到了全局优化,就一定要找出问题的根源。
二、完善企业组织结构的流程
1.发现问题,找出业务痛点,决策层对组织优化达成一致要求。
2.进行组织诊断,明确问题症结,再次确定组织优化需求。
3.根据实际情况,明确组织优化的方式、内容、执行者、范围等。
4.分析实施组织优化需要承担的风险,总结过往的经验教训,找准切入点。
5.根据变革的性质、选择实施变革的方式,制定相应的策略。
6.正式执行组织优化计划,在这个过程中根据出现的问题和实际情况进行适当的调整。
7.在实施组织优化的时候如果遇到问题,可以引入专家,协助实施组织优化。
三、完善企业组织结构的原则
1.以业务经营为主:实施组织优化都是源于经营业务的需要,最后也必须回归到业务上来。
2.遵守市场规律:组织优化是不可逆的,所以必须符合市场行情,遵守规律。
3.始于决策层:组织优化是从上之下推动的,只有在决策层的领导和指挥下,目的性和针对性才更加明确
四、完善企业组织结构的方法
1.对组织结构进行优化
对组织结构进行优化是目前比较流行的方法,通过改变或调整组织结构,来改变管理层级和管理幅度可以改善员工关系和工作行为。
2.对业务流程进行优化
传统的以职能为中心的管理模式,使得组织结构臃肿、而且流程复杂、效率低下,要解决这些问题,就必须重新调整和设计业务流程,取得突破性的改变。
3.对人力资源进行优化
人力资源的管理要引进新的理念、技术和方法,尤其是要更加关注员工的技能和经验。人力资源优化策略内容包括员工激励、结构性裁员、重新设计任务等。
4.对人文进行优化
通过有效的沟通、决策制定等方式来改变组织成员的工作态度和行为。
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